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利用者のアクセス制限をする場合は、まずユーザー登録をしてもらいます。
登録のあった時点でパスワードを自動でメール送信します。
アクセス制限をしない場合は登録の必要はありませんが、グループウエアとして利用する場合は、必ずユーザー登録してもらうようにしてください。